Supervisor Gestión Administrativa

Secretaria General

OFP/2021-09-08-010

Formación:

Bachiller en las carreras de Derecho, Economía, Administración, Ingeniería, Gestión Pública o carreras afines. 

Experiencia General: 

Mínimo 3 años de experiencia laboral en funciones administrativas de asesoría, o afines, en entidades públicas o empresas, de preferencia del sector energía, minas, hidrocarburos o afines.  

Experiencia Específica:

Mínimo 1 año de trayectoria profesional en posiciones de supervisor, analista o similares, en áreas de gestión o similares en áreas administrativas, secretaría general o afines, con experiencia en la supervisión o coordinación con equipos de trabajo, en entidades públicas o empresas, de preferencia del sector energía, minas, hidrocarburos o afines.  

Funciones: 

• Brindar soporte administrativo y técnico a la Secretaría General respecto a la Junta General de Accionistas y el Directorio. U. 
• Apoyo en la consolidación de los documentos aprobados para ser incluidos en la convocatoria a las sesiones de Junta General de Accionistas y Directorio. 
• Coordinar y preparar los proyectos de respuesta o las acciones que correspondan ante las solicitudes de información del Accionista, Directorio, órganos de control, auditores externos, y/o cualquier entidad pública o privada, procurando el estricto cumplimiento de la normativa legal aplicable, y de acuerdo a la competencia de la Secretaría General. 
• Mantener actualizado el registro de la información relativa a los Acuerdos adoptados por la Junta General de Accionistas y Directorio para la gestión de su archivo y conservación. 
• Coordinar y supervisar la atención de los Acuerdos y Pedidos de la Junta General de Accionistas, Directorio y Comités de Directorio, por parte de las Gerencias asignadas para su implementación.

Conocimientos:

• Gestión Administrativa. 
• Gobierno Corporativo. 
• Ley General de Sociedades.  
• Legislación en el sector energía o de hidrocarburos. 
• A nivel usuario de MS Office. 
• Deseable nivel básico de inglés.